¿Cuáles son las funciones del contador y en qué se puede especializar?

¿Quieres estudiar Contabilidad, pero no sabes bien cómo se desempeña un contador?  Si te gustan las matemáticas, la interpretación y gestión de datos o te apasiona el ámbito contable, este artículo es para ti. Aquí te contamos qué hace un contador autorizado en su día a día, las ramas en las que se desempeña y los cargos en áreas especializadas a las que puede aspirar realizando un posgrado. 

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¿Cuáles son las funciones del contador? 

 

 

La función principal del contador es que se registren las operaciones tanto de empresas como de personas naturales, siempre teniendo en cuenta las normas legales del país en que se encuentra la persona natural o jurídica para la que trabaja. De este modo, para desempeñar correctamente su rol el contador debe saber la situación económica del ente que está estudiando. 

Por tanto, desde que nace el contrato u operación el contador debe tener un conocimiento total de la situación financiera de la empresa y sus procesos, para entender cómo está proyectada la operación con el fin de evitar la pérdida. 

Así mismo, a pesar de que dependiendo de la rama en que se desempeñe el contador las funciones pueden variar, para lograr la función principal, necesita de distintas habilidades y aptitudes las cuales, sin importar su campo de acción, debe estar en capacidad de realizar cualquier contador autorizado. 

Entre estas habilidades y aptitudes están: 

 

- Revisar el registro de las operaciones de la empresa 

 

- Realizar los estados financieros:

• Pérdidas y ganancias 
• Balance general clasificado 
• Estado de cambios en la posición financiera 
• Estado de flujos de efectivo 
• Estado de cambios en el patrimonio, entre otros 

 

- Declaraciones tributarias

• De impoconsumo 
• De renta 
• De IVA 

 

- Llevar libros de contabilidad

• Libro diario (obligatorio) 
• Libro de inventarios y balances (obligatorio) 
• Libro mayor (voluntario) 
• Libros auxiliares (voluntario) 

 

Funciones de un contador en la elaboración de documentos para declaración de impuestos

 

Además de las funciones del contador publico ya mencionadas, estos profesionales desempeñan un papel crucial en la elaboración de documentos necesarios para la declaración de impuestos. Esto implica recopilar y organizar toda la información financiera y comercial relevante de la empresa y utilizarla para preparar los documentos requeridos por las autoridades fiscales.

La precisión y exactitud en la elaboración de estos documentos es de suma importancia, ya que cualquier error podría resultar en multas y sanciones por parte de las autoridades fiscales. Es responsabilidad del contador asegurarse de que los documentos estén completos, sean precisos y cumplan con todas las regulaciones y leyes fiscales vigentes.

Algunos ejemplos de los tipos de documentos que un contador debe elaborar incluyen la declaración de impuestos sobre la renta, la declaración de impuestos sobre el valor agregado (IVA), la declaración de retenciones y percepciones, entre otros.

Es crucial que los contadores sean minuciosos y estén actualizados sobre los cambios en las leyes fiscales para asegurar que los documentos estén correctamente preparados y presentados.

 

Funciones de un contador en el manejo de libros contables

 

Los libros contables son herramientas fundamentales para el registro adecuado de las transacciones financieras de una empresa. Otra de las funciones de un contador es el el manejo de estos libros, asegurándose de que estén actualizados y organizados de manera coherente.

Existen diferentes tipos de libros contables, como el libro diario, el libro mayor, el libro de inventarios y balances, entre otros. Cada uno de ellos cumple una función específica y es responsabilidad del contador asegurarse de que se mantengan correctamente.

Un contador debe registrar todas las transacciones financieras de la empresa de manera precisa y coherente en los libros contables correspondientes. Además, debe realizar conciliaciones periódicas para garantizar que los registros se correspondan con la realidad financiera de la empresa.

La organización y la exactitud en el manejo de los libros contables son imprescindibles para la elaboración de informes financieros confiables y para cumplir con las obligaciones fiscales y legales de la empresa.

 

Funciones de un contador en el control de estados financieros

 

Los estados financieros son informes que reflejan la situación económica y financiera de una empresa en un período determinado. Estos informes son de vital importancia para la toma de decisiones empresariales y para evaluar la salud financiera de una empresa.

Los contadores son responsables del control y seguimiento de los estados financieros de una empresa, asegurando que estén correctamente preparados y reflejen la realidad financiera de la empresa. Estos estados financieros pueden incluir el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo, entre otros.

La función de contador público será analizar y revisar los estados financieros con rigor para detectar posibles irregularidades o anomalías. Este análisis puede ayudar a identificar áreas de mejora y a tomar decisiones estratégicas para impulsar el crecimiento y el éxito de la empresa.

Es crucial que los contadores sean analíticos y estén capacitados para interpretar los estados financieros y extraer conclusiones significativas a partir de ellos.

 

Funciones de un contador en el cumplimiento de obligaciones

 

Un contador juega un rol fundamental en asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de una empresa. Esto implica comprender y aplicar las leyes y regulaciones fiscales pertinentes, así como preparar y presentar la documentación necesaria para cumplir con estas obligaciones.

Algunos ejemplos de obligaciones que un contador debe tener en cuenta y cumplir incluyen la presentación de declaraciones de impuestos, el cálculo y pago de impuestos, el mantenimiento de registros contables y la presentación de informes financieros a las autoridades competentes.

El contador debe estar al tanto de los plazos y fechas límite para la presentación de los documentos, así como estar actualizado sobre los cambios en las leyes y regulaciones fiscales y legales.

El cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales es esencial para evitar sanciones y problemas legales, por lo que los contadores deben ser diligentes y estar al tanto de las novedades normativas.

 

Funciones de un contador en el cálculo de impuestos

 

El cálculo y determinación de impuestos es otra de las funciones esenciales de un contador. Los diferentes impuestos que una empresa puede tener que calcular incluyen el impuesto sobre la renta, el IVA, los impuestos a la seguridad social, entre otros.

El contador debe comprender a fondo las fórmulas y los procedimientos para calcular cada uno de estos impuestos y aplicarlos correctamente. Además, debe asegurarse de que se cumpla con todas las regulaciones fiscales y legales para evitar sanciones y problemas futuros.

El cálculo de impuestos implica analizar y comprender las transacciones financieras de la empresa, identificar las bases imponibles y aplicar las tasas impositivas correspondientes. Es esencial que el contador sea preciso y meticuloso en este proceso para garantizar la exactitud de los cálculos.

La precisión en el cálculo de impuestos es vital para evitar pagos excesivos o insuficientes y para mantener la confianza de las autoridades fiscales.

 

Funciones de un contador en la elaboración de informes financieros

 

Los informes financieros son herramientas fundamentales para evaluar la situación económica y financiera de una empresa. Estos informes proporcionan información clave sobre los ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un período determinado.

Los contadores son responsables de elaborar estos informes, utilizando la información financiera de la empresa y presentándola de manera clara y precisa. Algunos de los informes financieros más comunes incluyen el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo.

El contador debe analizar los datos financieros, realizar cálculos y presentar la información de manera que sea comprensible para los usuarios externos e internos de la empresa. La presentación de informes financieros precisos y oportunos es esencial para la toma de decisiones estratégicas y para mantener la transparencia financiera.

Es fundamental que los contadores tengan habilidades en análisis financiero y sean capaces de interpretar los datos para brindar una visión clara y precisa de la situación económica de la empresa.

 

Funciones de un contador en el seguimiento de responsabilidades empresariales

 

Los contadores también tienen la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las responsabilidades empresariales en cuanto a normativas y regulaciones. Esto implica realizar seguimientos internos y auditorías para asegurar que la empresa cumpla con todas las regulaciones fiscales, legales y contables, así como colaborar con otros departamentos y áreas de la empresa para mejorar los procesos y evitar riesgos.

El contador debe llevar a cabo auditorías internas periódicas para evaluar los procedimientos y controles internos de la empresa, y asegurarse de que se lleven a cabo las acciones correctivas necesarias. Además, debe colaborar con otros departamentos, como el departamento de legal, para garantizar que la empresa cumpla con todas las obligaciones y regulaciones pertinentes.

Los contadores deben ser rigurosos y estar actualizados sobre las normativas y regulaciones para garantizar que la empresa cumpla con todas sus responsabilidades legales y fiscales.

 

Funciones de un contador en la asesoría financiera

 

Además de las responsabilidades contables y fiscales, los contadores también pueden proporcionar asesoramiento financiero a una empresa. Estos profesionales pueden analizar los estados financieros de la empresa, identificar áreas de mejora y ofrecer recomendaciones y estrategias para optimizar el rendimiento económico.

El contador puede ayudar a la empresa a establecer metas financieras realistas, elaborar presupuestos y planes financieros, controlar los costos y optimizar los recursos. Esta asesoría financiera estratégica puede ser clave para el crecimiento sostenible y el éxito a largo plazo de la empresa.

El contador debe tener habilidades en análisis financiero, conocimiento profundo de la empresa y su industria, y estar actualizado sobre las tendencias y novedades en el campo financiero.

La asesoría financiera precisa y estratégica puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa, por lo que los contadores deben ser competentes y estar siempre dispuestos a buscar soluciones innovadoras para mejorar el rendimiento financiero.

 

Funciones de un contador en la gestión financiera de una empresa

 

Un contador puede desempeñar un papel activo en la gestión financiera de una empresa, colaborando en la planificación financiera, la gestión de presupuestos y el control de costos. Estas funciones ayudan a la empresa a optimizar el uso de los recursos financieros y a alcanzar sus metas y objetivos.

En la planificación financiera, el contador puede ayudar a establecer objetivos financieros, proyectar flujos de efectivo y elaborar presupuestos que se alineen con la estrategia empresarial. Además, puede colaborar en la gestión de presupuestos, monitoreando los gastos y ayudando a asegurar que se respeten los límites establecidos.

El control de costos también es una función importante en la gestión financiera de una empresa. El contador puede analizar los gastos, identificar áreas de eficiencia y proporcionar recomendaciones para reducir costos y mejorar la rentabilidad.

La gestión financiera efectiva es esencial para el éxito económico de una empresa, por lo que los contadores deben estar capacitados en planificación financiera, gestión de presupuestos y control de costos.

 

Funciones de un contador en una empresa constructora

 

En el caso específico de una empresa constructora, un contador desempeña funciones clave para garantizar una gestión financiera adecuada. En este tipo de empresas, los contadores pueden colaborar en la elaboración y control de presupuestos para los proyectos de construcción, asegurando que los recursos financieros se utilicen de manera óptima y que se cumpla con los costos estimados.

Además, los contadores pueden llevar a cabo registros contables específicos para este tipo de empresas, como el seguimiento de los costos de construcción, el registro de los ingresos y gastos de cada proyecto y la elaboración de informes financieros que reflejen la rentabilidad de cada obra.

El cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales, así como el seguimiento de las responsabilidades empresariales, también son aspectos clave en una empresa constructora y un contador puede garantizar que se cumplan adecuadamente.

La experiencia en el campo de la construcción y la comprensión de los requisitos y obligaciones específicos son fundamentales para un contador en una empresa constructora.

 

Funciones de un contador en un emprendimiento

 

En el caso de un emprendimiento, un contador puede desempeñar un papel importante desde el inicio del negocio. En la etapa inicial, el contador puede ayudar en la planificación financiera, colaborando en la elaboración de presupuestos, proyecciones de ingresos y costos, y estableciendo metas financieras realistas.

El contador también puede proporcionar asesoramiento financiero estratégico para el emprendimiento, analizando los estados financieros iniciales, identificando posibles riesgos y oportunidades, y ofreciendo recomendaciones para mejorar la situación financiera del negocio.

Además, el contador puede colaborar en el seguimiento de las obligaciones fiscales y legales, asegurándose de que el emprendimiento cumpla con todas las regulaciones y presentando los documentos necesarios en tiempo y forma.

El asesoramiento financiero y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales son aspectos clave para la supervivencia y el éxito de un emprendimiento, por lo que un contador competente puede ser de gran ayuda desde el inicio del negocio.

 

 

Áreas en las que puede trabajar un contador  

 

Ahora que te hemos mostrado las habilidades que todo contador debe tener, te contamos los campos de acción en que puede desempeñarse, ya sea con una entidad sin ánimo de lucro, comercial o gubernamental. 

Ten en cuenta que para trabajar en algunas de estas ramas el contador necesita de conocimientos más avanzados y, por tanto, de un posgrado. 

• Contable 
• Gestión tributaria 
• Auditoría 
• Laboral 
• Revisoría fiscal 

 

¿Cuál es la rama más demandada laboralmente de la Contabilidad? 

 

En cuanto a la demanda, la rama contable es la que ofrece más posibilidades de conseguir empleo a los contadores, pues es la que suele ofrecer más vacantes en general. 

Por su parte, la rama de revisoría fiscal es una de las que requiere conocimientos muy específicos para ejercer. Además, al ser un área tan delicada ofrece muy buenos salarios para quienes la desempeñan. 

 

¿La formación financiera del contador es internacional? 

 

Como lo comentamos anteriormente, el contador debe estar al tanto de la situación económica real de la empresa para la cual trabaja y de que todas las transacciones se están realizando en un marco legal.  

Así, pese a que los procedimientos para obtener datos suelen ser los mismos en un país u otro, sí es necesario que, al realizar declaraciones tributarias, estados financieros y otras tareas, el contador haga una revisión de las normativas del país en el cual se encuentra la persona natural o jurídica para la que labora, pues estas sí pueden variar, lo que puede afectar las cifras finales. 

 

 

¿Cómo convertirse en contador y cuánto dura la carrera? 

 

Ahora que te hemos mostrado todas las funciones de un contador y a niveles más específicos, quizás te preguntes cómo llegar a ser uno. 

En la Universidad del Istmo puedes estudiar la Licenciatura en Contabilidad, que te dará las herramientas y el título de licenciatura necesario para convertirte en contador. 

Nuestro programa de Licenciatura en Contabilidad se encuentra dentro del área de Ciencias Administrativas Financieras, se ofrece en modalidad virtual y tiene una duración de 11 cuatrimestres. 

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